Asamblea extraordinaria de Propietarios

Informe Administración 2011 04 11

El suscrito Administrador se permite presentar informe administración con fecha de corte a 11 de abril de 2011.

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Acta de Asamblea de Propietarios

En cumplimiento de lo establecido el la ley 675 el suscrito secretario de la Asamblea de Propietarios pone a disposición el Acta de dicha asamblea.

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Recuerde que el documento original se encuentra disponible en la Administración, para efectos de la sanción por inansistencia los propietarios del LISTADO DE INANSISTENTES deben presentar sus descargos ante el CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN dentro de los 15 días siguientes a la presente  comunicación.

Atentamente,
JORGE E. SANTOS. V
Secretario Asamblea.

NUEVO CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

El Administrador del Edificio Altos de la Javeriana se permité informar  que el día 11 de Abril del 2011 a las 10:30 p.m. Se reunieron los siguientes miembros del consejo, elegidos para el periodo de marzo  del 2011 a Marzo del  2012, por la HONORABLE ASAMBLEA DE PROPIETARIOS llevada a cabo el día 2 de Abril del 2011.

               XIMENA  BEDOYA           Ap. 301                Torre 5

               GLORIA BORRERO          Ap. 402                Torre 9

               JORGE SANTOS              Ap. 403                Torre 9

               MAURICIO SUAREZ         Ap. 101                Torre 6

               MARCO AURELIO R.        Ap. 502                Torre 1

Don Samuel Jimenez miembro del consejo confirmo por vía telefónica el día 10 de Abril a las 2 p.m. Su intención  de asistir a la reunión del lunes, lamentablemente al final no pudo asistir, aunque  el día martes llamó para preguntar cómo había estado la reunión y como había quedado conformada la nueva junta.

Los miembros del consejo  llegaron por consenso a la siguiente formación.

PRESIDENTE  DEL CONSEJO MAURICIO SUAREZ

SUPLENTE DEL PRESIDENTE JORGE SANTOS

ADMINISTRADOR  DEL CONJUNTO ALTOS DE LA JAVERIANA Sr. Luis Rodriguez

CONSEJEROS      XIMENA BEDOYA

                        GLORIA BORRERO

                        MARCO AURELIO RODRIGUEZ

                        SAMUEL JIMENEZ

Esperamos que el señor Revisor Fiscal ENRIQUE CASTIBLANCO BEDOYA  y la  Sra, Fabiola Burgos Contadora continuen con su valiosa colaboración para el desarrollo del nuevo periodo.

Gracias

Luis Rodriguez

Administrador.

RESUMEN ASAMBLEA DE PROPIETARIOS

Las principales decisiones y conclusiones de la Asamblea del Pasado 02 de Abril fueron las siguientes:

PRINCIPALES DECISIONES:

• El quórum con el cual inició la asamblea fue del 56,59%, pero en el transcurso de la reunión se incrementó.

• Se autorizó el incremento del 4% para las cuotas de administración para la vigencia 2011.

• Se estableció que dicho incremento es retroactivo, es decir aplica desde enero de 2011, por lo que el Administrador se encargará de programar realizar dichos el cobro.

• Se estableció que a partir de la fecha se incrementaran las cuotas de forma automática con el incremento del salario mínimo. Es decir a partir de enero de cada año.

• A partir de la fecha quienes no envíen a la administración sus recibos de consignación antes del 20 de cada mes perderán el derecho a descuento, sin prejuicio de haber realizado su pago antes del día 10. Lo anterior para evitar el desgaste administrativo que supone la reversión continua de los descuentos a quienes no los reportan, junto con el desgaste que supone la revisión de las consignaciones por identificar. (Se puede enviar copia escaneada de los recibos vía correo electrónico)

• Para el próximo 11 de junio se fijó la citación de una nueva asamblea de Copropietarios en la cual el Consejo de Administración debe presentar el presupuesto de obras para la vigencia 2011 y de ser necesario se establecerá el monto de la cuota extraordinaria.

• La Asamblea autorizó la destinación de $4000.000 para la realización del mantenimiento correctivo y preventivo del tanque de almacenamiento.

• la asamblea extraordinaria el Administrador deberá presentar el estado real de la cartera del edificio.

• Respecto de la convivencia se solicitó la aplicación del manual de convivencia al Administrador.

• La publicación de las decisiones del Consejo de Administración y el Comité de Convivencia se realizaran en esta página.

• La Asamblea por unanimidad ratificó al señor Enrique Castiblanco Bedoya como REVISOR FISCAL.

• El Consejo de Administración quedo integrado por: GLORIA BARRERO; XIMENA BEDOYA; PBTO MARCO A RODRIGUEZ; SAMUEL JIMENEZ; MAURICIO SUAREZ y JORGE SANTOS.

• Se presentó una convocatoria para la elección del Administrador, pero la Asamblea resolvió que era el Consejo quien debería tomar esta decisión. (Lo anterior de acuerdo con lo establecido en la ley 675/2001).

COMO CONCLUSIONES DE LA REUNIÓN SE CONSIDERAN:

• Se sentó precedente sobre la inconveniencia de mantener los recursos en títulos de inversión a término fijo.
• El Revisor Fiscal dejó constancia del riesgo que se corre si se usa el fondo de imprevistos para atender las necesidades de mantenimiento.
• Se dejó constancia de los riesgos de seguridad a los que está expuesto el edificio y que se deben tomar las medidas de seguridad que sean necesarias.
• Se dejó constancia de la necesidad de realizar una serie de reparaciones locativas en la copropiedad pero estas deben ser planificadas y presentadas para que la Asamblea autorice el presupuesto correspondiente.
• Se dejó constancia respecto de la necesidad de establecer un fondo para la realización de los proyectos de mantenimiento especializado. El cual disminuye el riesgo de establecer una cuota extraordinaria.
• Se dejó constancia que para la realización de la Asamblea el Administrador debe presentar el valor real de los recursos disponibles. (Efectivo y Bancos menos los pasivos de corto plazo)

ADMINISTRADOR ENCARGADO

El Consejo de Administración se permite informar que el señor LUIS A RODRIGUEZ residente del Edificio estará encargado de la Administración hasta la designación de un nuevo administrador.

QUIEN ATENDERA DE 08:00 A 12:00

INFORME DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

CONJUNTO RESIDENCIAL ALTOS DE LA JAVERIANA

INFORME DEL  PRESIDENTE  DEL  CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Bogotá DC, Marzo 26 de 2011

Apreciados Copropietarios

El pasado mes de marzo de 2010 y para un periodo de un año eligieron Ustedes en la Asamblea Anual ordinaria a un grupo de propietarios para conformar el Consejo de Administración del cual fui escogido como Presidente.

Siempre velamos para que este bello principio de la Democracia traducido en nuestro hogar y patrimonio siguiera los principios de la Legalidad, Racionalidad, Eficacia, Transparencia y la Participación.

Actualización de Direcciones

Esperamos que en la asamblea del 2011 actualicen sus correos electrónicos lo que permitirá enviar la información en una forma más rápida, económica y ecológica. Esta fue la razón por la cual los estados Financieros fueron colocados en la WEB, fueron enviados a sus correos electrónicos y colocados en los casilleros. Además se colocó el Presupuesto del 2010 y la propuesta de incremento de un 4 % en las carteleras del Conjunto.

Labores de Administración

Esperamos que con las limitaciones de todo ser humano estas ingratas labores de recoger las cuotas y ejecutar el presupuesto asignado haya sido del agrado de la mayoría. Como es de todos conocido la Administradora María Edith Bejarano sufrió un accidente grave que la incapacitó por más de un mes, por lo cual fue remplazada por el Sicólogo Luis Rodríguez, uno de los miembros más colaboradores del Consejo. Igualmente el Señor Jorge Santos colaboró en la vigilancia de esta ejecución.

Elección Nuevo Administrador

Teniendo en cuenta la terminación del contrato de la Titular se convocó en carteleras la solicitud de hojas de vida para el cargo de Administrador. Este importante cargo debe tener un perfil y una experiencia que le asegure su éxito, ya que es la persona que vela porque nuestras cuotas de administración se usen en forma adecuada, lo que repercute en una mejor Calidad de Vida y en la preservación de nuestro Patrimonio.

Estados  Financieros y Ejecución Presupuestal

Siempre este Consejo de Administración ha tenido sus puertas abiertas, sus libros contables disponibles y las sugerencias, quejas y reconocimientos han sido tenidas en cuenta.

Esperemos que en el Transcurso de la Asamblea ordinaria del 2011 cualquier duda, aclaración, o sugerencia sea debidamente expuesta para ser discutida y tomar las decisiones pertinentes. Este manejo adecuado y cuidadoso hizo que en la actualidad se cuente con más de 50 millones para obras de inversión y Mantenimiento.

Trabajos Realizados

Se realizó el mantenimiento normal del edificio dándosele solución por fin después de muchos años al orificio del parqueadero. Se realizó la señalización e iluminación del mismo con Sensores electrónicos que al igual que los equipos y cámaras de televisión contribuyen con la Seguridad y comodidad de residentes.

Proyectos Urgentes

Es importante contar con el apoyo de Ustedes para aprobar algunos trabajos Urgentes como:

• Muro de Contención.
• La Impermeabilización de Tanques de Agua de reserva.
• El arreglo Canaletas y bajantes de pisos altos. 
• Y otras obras de Mantenimiento a la infraestructura y refuerzo a la seguridad de nuestros predios no dan espera.

Dejo como sugerencia y reflexión: “Siempre se pueden hacer mejor las cosas y corregir los posibles desaciertos que se cometieron. Esto hará que nuestro Conjunto sea el sitio en donde no solo descansamos de nuestras labores diarias sino un motivo de orgullo colectivo”.

Cordialmente

SAMUEL JIMENEZ GONZALEZ

Presidente Consejo de Administración
EDIFICIO ALTOS DE LA JAVERIANA.